兹有20年校龄教职工致谢礼暨2022年教职工荣休典礼综合服务采购项目,现向社会供应商进行询价,请符合相应资格条件的供应商根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下:
一、项目名称:东莞理工学院20年校龄教职工致谢礼暨2022年教职工荣休典礼综合服务采购项目
二、采购编号:分散[2022]0325
三、采购预算:138900元
四、供应商资格要求
1. 投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人,不得参加同一合同项下的政府采购活动;为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得参加本采购项目的采购活动;
3. 投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单;不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。(以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准,如相关失信记录已失效,投标人需提供相关证明资料);
4. 本项目不接受联合体投标;
五、项目概况及采购需求
1. 项目概况:20年校龄教职工致谢礼暨2022年教职工荣休典礼综合服务采购项目;
2. 项目工期/交货期:签定合同后15个日历天内完成;
3. 交货地点:广东省东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院1A413;
4. 采购内容清单:
序号 | 采购内容 | 计算 单位 | 数量 | 服务要求 |
1 | LED P3 主屏 | 平方 | 48 | 12米×4米,2米×4米2块,高清P3屏(租用) |
2 | 高清视频切换器 | 台 | 1 | V3,4进8出高清切换器,含技术人员(租用) |
3 | 现场屏幕控制 | 天 | 2 | 专业视频控制,视频切换,主屏副屏疫情防控要求7天无东莞市外行程,24小时核酸检测结果进校 |
4 | 全频音箱 | 只 | 8 | IBO双10寸全频线阵音箱(租用) |
5 | 超低音箱 | 只 | 4 | IBO单18寸超低音箱(租用) |
6 | 监听音箱 | 只 | 2 | IBO单15寸监听音箱(租用) |
7 | 全频主音功放 | 台 | 4 | IBO双10寸全频线阵音箱功放,纯后级功放,3000W(租用) |
8 | 超低功放 | 台 | 2 | IBO单18寸超低功放,纯后级功放,3000W(租用) |
9 | 监听功放 | 台 | 1 | IBO单15寸监听功放,纯后级功放,2500W(租用) |
10 | A&H数码调音台 | 台 | 1 | 32路数码调音台(租用) |
11 | XTA数码处理器(音箱控制器) | 套 | 1 | 英国 DP448(租用) |
12 | 主电缆线(音箱接电用) | 套 | 1 | 150米,国标 25㎡*4线(租用) |
13 | 音响线缆(音箱连接线) | 套 | 1 | 英国 八芯(租用) |
14 | 麦克风 | 套 | 10 | SHURE无线手持麦(租用) |
15 | 乐器麦 | 套 | 6 | SHURE电容乐器麦(租用) |
16 | 耳麦 | 套 | 4 | SHURE无线头戴麦(租用) |
17 | 专业麦架 | 台 | 6 | 舞台麦架(租用) |
18 | 专业音响师1名 | 天 | 2 | 国家注册音响师资格证,5年以上现场控制经验,疫情防控要求7天无东莞市外行程,24小时核酸检测结果进校 |
19 | 主舞台搭建 | 平方 | 60 | 宽12×深度5M高0.2米(配地毯)(租用) |
20 | 地毯 | 平方 | 200 | 全新红色地毯,包安装 |
21 | 留影墙 | 套 | 1 | 桁架、背景立体造型(3米×6米) |
22 | 拍照墙前立体字 | 套 | 1 | 底座2米*高0.2米2个,10字+泡沫+PVC板(字体规格高0.4米,厚度10公分) |
23 | 现场花艺布置 | 项 | 1 | 现场氛围树上花艺布置 |
24 | 纪念套装设计制作 | 本 | 40 | 全套VI服务和纪念册、邀请函、捐赠证书、纪念光盘盒等 |
25 | 定制围巾 | 条 | 40 | 100%羊绒,定做刺绣活动主题“初心依旧育桃李 使命传承在莞工”及莞工logo |
26 | 定制手表 | 个 | 40 | 机芯:进口精工石英机芯 表面:油压表面+东莞理工学院建校30周年校徽 表冠:绿色理工VI色+理工校徽 底盖:浮雕工艺 品牌:SAGA世家表定制(雕刻莞工logo,主题“初心依旧育桃李 使命传承铸莞工”,教师姓名、工号) |
27 | 鲜花 | 束 | 40 | 手捧鲜花 |
28 | 现场乐队 | 团 | 1 | 现场乐队伴奏4-6人,大提琴,小提琴,长笛,和声器等西洋乐队,疫情防控要求7天无东莞市外行程,24小时核酸检测结果进校 |
29 | 主持人服饰租用 | 套 | 1 | 高档礼服租用 |
30 | 餐饮配送 | 套 | 1 | 冷餐,不超60元每人标准,参会人数约80-90人 |
31 | 茶歇桌椅布置 | 套 | 10 | 小圆桌+5张椅子为一套,租用 |
32 | 电子签名系统 | 项 | 1 | 名铸莞工电子签名系统,彩排及演出2天 |
33 | 策划、设计费 | 项 | 1 | 包含:背景,造型,活动资料设计,舞台效果设计,舞台背景设计,现场看场地量尺寸,提供设计方案,包含后期的一切修改要求不作任何费用增加,(如因疫情原因活动取消学校对前期设计及筹备工作不支付任何费用。) |
34 | 现场安装拆场人员 | 项 | 1 | 5人,具备舞台灯光音响演艺搭建从业资质,疫情防控要求7天无东莞市外行程,24小时核酸检测结果进校 |
5、 款项支付方式
货物到达采购人指定的地点且安装、调试完毕,经采购人验收合格、办理完全部验收手续后,采购人在20个工作日内以银行转账方式向中标人支付合同总价的100%款项。
6、 验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、定标方式
供应商完整提交第八条款规定的资料,经审核符合资质要求的入围供应商,在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下,按报价最低的原则确定供应商,超过预算限价作无效处理。
七、公告期限
公告时间:2022年12月6日至2022年12月10日
八、报价等资料提交时间、地点及联系方式
1. 提交时间:
2022年12月11日至2022年12月13日,上午8:30至12:00,下午14:00分至17:00。
2. 提交地点:
广东省东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院1A413。
3. 联系方式:
联系人:敖老师,联系电话:0769-22862060
九、供应商须提交资料
注意:以下第1项资料复印件和第2-6项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中,并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1. 营业证照、资格证明等材料:
(1)营业执照证书;
(2)税务登记证书;
(3)组织机构代码证。
(若为“三证合一”营业执照,则无需提供税务登记证(国、地税)和组织机构代码证;)
2. 法定代表人身份证明书(格式详见附件1);
3. 委托代理人需提供法定代表人授权委托书(格式详见附件2)、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章(如法人提交资料,则本项不需提交);
4. 资格声明函(格式详见附件3);
5. 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(格式详见附件4);
6. 报价表(格式详见附件5)。
附件:询价通知书相关附件
东莞理工学院党委教师工作部(教师发展中心)
2022年12月6日