校内各二级组织机构:
为保证学校各项工作在疫情防控期间仍能顺利开展,党委教师工作部(教师发展中心)协同网信办、网络中心以在线直播的方式开展远程办公技能培训,具体事项通知如下。
一、培训对象
全校教职工。其中,党政管理机构及群团组织、直属机构、后勤产业机构全体人员、二级学院行政管理人员等必须参加;专任教师自愿参加。
二、培训时间
3月17日、19日—20日、23日—25日,每日14:30-15:40、20:00-21:10。
为保证培训质量,远程办公技能培训分期分批渐进式进行。具体培训时间详见附件1《东莞理工学院远程办公技能培训内容安排》,每一批参加培训人员详见附件2《东莞理工学院远程办公技能培训各批次培训对象安排》。
三、报名方式
(一)党政管理机构及群团组织、直属机构、后勤产业机构全体人员无需网上报名,网信办、网络中心将默认为各位管理人员开通进入培训权限。届时,直接登录即可。
(二)各二级教学机构非专任教师以部门为单位,填写附件3,并于3月17日12:00前发至网信办、网络中心刘玉芝OA邮箱,以便后期数据导入。
(三)专任教师登录校务服务平台(http://e.dgut.edu.cn),搜索“‘远程办公技能培训’报名”,点击进入事务办理页面,填写信息后,点击“确认报名”,完成活动报名。报名时可根据技术掌握情况,自行选择需要学习的主题内容。网上报名通道将于3月17日12:00正式关闭,关闭后不再接受报名。
四、培训形式
通过莞工云会议进行线上培训。参加培训者下载“莞工云会议”软件(下载地址:http://meeting.dgut.edu.cn),安装后用账号登录加入会议,用户名和密码分别为本人的教工号和密码。为了保证学习效果,建议使用电脑参加培训,请下载莞工云会议PC端并安装。
五、培训内容
详见附件1《东莞理工学院远程办公技能培训内容安排》。
六、培训要求
(一)本次培训计入继续教育培训学时(每期1.5学时,共计4.5学时)。参加培训者须在莞工云会议发起签到与签退,两次信息必须完整才会计算继续教育学时。迟到、早退等均不计算继续教育学时。
(二)参加培训的人员须提前 15 分钟进入视频会议室,便于工作人员测试网络连接情况,以保障视频质量。
(三)二级组织机构要做好动员和组织工作,促进教职工把握校园教育信息化变革趋势,学习和运用好新技术,便捷高效开展各项工作。
联系人:继续教育学时认证事宜联系教工部蔡永秋,13809638870;报名及培训内容联系网信办、网络中心刘玉芝,13556718809、732758(短号)。
附件:
1.东莞理工学院远程办公技能培训内容安排
2.东莞理工学院远程办公技能培训各批次培训对象安排
3.各二级教学机构行政管理人员“远程办公技能培训” 报名表
党委教师工作部(教师发展中心)
网信办、网络与教育技术中心
2020年3月13日
附件1
东莞理工学院远程办公技能培训内容安排
模块 |
主题 |
直播摘要 |
日期、参训人批次 |
分享人 |
模块一 |
日常使用莞工云会议的注意事项与保障会议流畅的小技巧 |
1.莞工云会议应用场景; 2.莞工云会议登录方式(各类客户端的功能区别); 3.莞工云会议共享功能与录屏功能; 4.提升会议流畅度的小技巧(远程调节、会议主持、签到、静音、投票); 5.互动交流环节。 |
3月17日 14:30-15:40(第一批) 20:00-21:10(第二批) 3月23日 14:30-15:40(第三批) 20:00-21:10(第四批) |
卢伟杰 叶嘉欣 |
居家办公如何访问校内网站 |
1.使用东莞理工学院VPN; 2.通过webvpn在线访问; 3.互动交流环节。 |
梁展豪 李清君 |
居家办公如何远程操控办公室电脑 |
1.利用本地电脑远程桌面工具; 2.使用teamviewer、向日葵等专业远程软件; 3.互动交流环节。 |
模块二 |
莞工文档多人协作公文处理小技巧 |
1.如何成为莞工文档“会员”; 2.多人协同编辑,教你在家安全高效办公; 3.玩转莞工文档特色应用; 4.互动交流环节。 |
3月19日 14:30-15:40(第一批) 20:00-21:10(第二批) 3月24日 14:30-15:40(第三批) 20:00-21:10(第四批) |
李清君 林旭婵 |
莞工云盘使用指南 |
1.莞工云盘安装及使用; 2.互动交流环节。 |
梁展豪 李清君 |
模块三 |
“最多跑一次”校务服务平台使用指南 |
1.带你走进“最多跑一次”校务服务平台; 2.足不出户云办事、业务审批无纸化; 3.各二级组织机构事务入驻校务平台需几步? 4.互动交流环节。 |
3月20日 14:30-15:40(第一批) 20:00-21:10(第二批) 3月25日 14:30-15:40(第三批) 20:00-21:10(第四批) |
林旭婵 李清君 |
玩转个人门户平台,实时掌握个人办公、教学、日常信息 |
1.个人信息管理小技巧; 2.日程安排,有我就行; 3.校务打通,办公轻松; 4.通讯在手、你我都有; 5.互动交流环节。 |
叶嘉欣 林旭婵 |
i莞工,莞工人的app |
1.一起走进集办公、生活、服务于一体的指尖移动平台; 2.带你玩转校内消息通知平台; 3.互动交流环节。 |
叶嘉欣 林旭婵 |
附件2
东莞理工学院远程办公技能培训各批次培训对象安排
第一批参加培训人员(以下二级组织机构全体人员):
学校办公室、纪委办公室、监察处、党委组织部、党委统战部、党委宣传部(新闻中心)、党委教师工作部(教师发展中心)、发展规划处、教务处、研究生处、科学技术处、社会科学处、国际合作与交流处、港澳台事务办公室、审计处
第二批参加培训人员(以下二级组织机构全体人员):
党委学生工作部、学生处、就业指导与服务中心、人力资源处、财务处、工会、团委、资产与实验室管理处、安全保卫处(武装部)、莞城校区管委会
第三批参加培训人员(以下二级组织机构全体人员):
科技创新研究院(协同创新办公室)、网络安全与信息化办公室、网络与教育技术中心、招生办公室、教学质量监控与评估中心、高等教育研究所、校友工作办公室、基金会办公室、招标与采购管理中心、图书馆、学报编辑部、生态环境工程技术研发中心
第四批参加培训人员:
后勤管理办公室、资产经营有限公司、二级学院行政管理人员以及自愿报名的专任教师。